Cirkwitos S.A. (en adelante, “Maxitec”), es el responsable del tratamiento de los datos personales objeto de esta Política de Privacidad (en adelante, la "Política"). Maxitec valora su privacidad por lo que, queremos que usted y todos nuestros clientes vivan la mejor experiencia para disfrutar de los servicios y productos que ofrecemos. Para lograrlo, queremos darle un servicio personalizado y, para ello, necesitamos conocer ciertos datos suyos que se detallan en la Sección 3.
Maxitec usa un lenguaje claro y sencillo para explicarle qué datos personales vamos a usar, al igual que cómo y por qué los recopilamos, almacenamos y compartimos. También, queremos informarle sobre los derechos que usted tiene como titular de sus datos personales y cómo protegemos su privacidad. De este modo, confiamos en ayudarle a comprender los compromisos de privacidad que asumimos frente a usted ya que, en esta Política se detalla las consecuencias y los usos de la entrega de sus datos personales que usted realiza en favor de Maxitec. Ahora bien, si no está de acuerdo con el contenido de esta Política, recuerde que es usted quien decide si desea utilizar los servicios y productos de Maxitec; en caso de no querer entregar cierta información a Maxitec se puede ver imposibilitado de brindarle algunos servicios.
Las condiciones que regulan el uso que usted haga de nuestros servicios, las compras que realice o el establecimiento de relaciones comerciales y/o laborales, se notificarán oportunamente y se encuentran en nuestros formularios, solicitudes, solicitud de crédito, cotizaciones, contratos laborales, prestación de servicios, compraventa y otros documentos que suscriban los clientes, proveedores, trabajadores y otros.
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPD”) otorga derechos a los titulares de los datos personales. Maxitec ofrece a nuestros clientes, trabajadores y. proveedores canales para que puedan ejercer tales derechos y beneficiarse de servicios de la más alta calidad. Sin perjuicio de lo dispuesto en la LOPD, los derechos que le asisten son:
- Derecho a la información: derecho a ser informado sobre sus datos personales que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley.
- Derecho de acceso: derecho a conocer y a obtener, gratuitamente de Maxitec, acceso a todos sus datos personales.
- Derecho de rectificación y actualización: derecho a la rectificación y actualización de cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que Maxitec recopila los datos personales directamente de usted, por lo que, si nos proponciona datos inexactos o erróneos no es responsablilidad de Maxitec la exactitud o actualización de dichos datos.
- Derecho de eliminación: usted puede solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley.
- Derecho a la oposición: derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadeo o en los demás casos detallados en la ley.
- Derecho a la portabilidad de los datos: usted tiene derecho a solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
- Derecho a la suspensión del tratamiento: derecho a solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos.
Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con Maxitec utilizando el Formulario de Datos Personales, enviando un correo electrónico a datospersonales@maxitec.com con el formulario o también llenandolo a través de los sitios web de Maxitec. En caso de ser necesario, un trabajador de Maxitec se pondrá en contacto con usted para validar su solicitud. Procuraremos tomar contacto con usted de la forma menos invasiva posible, en función de la necesidad. Los medios de contacto que mayoritariamente utilizará Maxitec son mensajes y email. Maxitec únicamente lo contactará mediante llamada telefónica o cualquier otro medio, no descrito anteriormente, cuando sea indispensable. Es necesario aceptar seguir con este proceso de validación para garantizar la seguridad de la información y la divulgación a terceros no autorizados; por ello, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación. Validada la identidad Maxitec gestionará su solicitud y dará una respuesta para lo cual, tomará contacto con usted conforme los plazos legales.
Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.
En los siguientes puntos indicamos los datos personales que tratamos y la forma en que los recogemos:
3.1.- Locales, instalaciones y plataformas tecnológicas de Maxitec: A continuación, los datos personales que recopilamos al visitar o realizar compras dentro de los locales instalaciones o plataformas tecnológicas de Maxitec:
- Datos de clientes: Son los datos personales que el cliente ha facilitado o que la empresa recopila, al visitar nuestros locales, solicitar cotizaciones o crédito, realizar compras o al solicitar cualquier otro servicio en los locales y sitios web de Maxitec. Estos datos incluyen:
- Nombres completos
- Fecha de nacimiento
- Número de identificación (cédula o pasaporte)
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono y/o celular
- Dirección de domicilio y país de residencia
- Dirección de entrega de compras en tiendas o web
- Datos de Geolocalización
- Habitos y preferencias de consumo
- Datos de su historial de compras
- Fotografías o videos captadas por nuestro sistema de vigilancia y seguridad.
Algunos de los datos personales que solicitaremos son necesarios para la emisión de factura y/o creación de perfil de su cuenta. También es posible que a través de un tercero, recibamos sus datos personales, pero solo si ha autorizado que dicho tercero o servicio comparta con nosotros tales datos personales como por ejemplo, en convenios con beneficios institucionales.
- Datos de pagos y compras: Maxitec puede recopilar ciertos datos personales de los clientes si efectúa compras en los locales o a través de sitios web de Maxitec. Los datos personales concretos que se recopilen variarán en función del método de pago, sin embargo, incluirán información como la siguiente:
- Nombres completos
- Fecha de nacimiento
- Tipo de tarjeta de crédito o débito, fecha de vencimiento y ciertos dígitos del número de su tarjeta.
- Número de teléfono celular
- Historial de compras y pagos
- Banco, número y tipo de cuenta bancaria
- Correo electrónico
- Dirección de domicilio y país de residencia
- Dirección de entrega de compras en tiendas o web
- Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos: Cuando participa en promociones, publicidad, concursos, sorteos u otras actividades organizadas por Maxitec en general; llene encuestas o formularios que lleve a cabo Maxitec, se usa la información para analizar preferencias de consumos, elaborar perfiles, gustos y hábitos (no categorías especiales), hacer ofertas personalizadas entre otros. Cabe recalcar que, ninguna acción por parte de Maxitec excede las expectativas del titular.
- Datos de uso: Son los datos personales que se recopilan sobre clientes y usuarios cuando accede y/o utiliza, realiza consultas, cotizaciones, compras, o cualquier otro tipo de requerimiento a través de los sitios web de Maxitec, así como también cuando Maxitec mantiene contacto con dichos titulares, en particular: Información acerca de interacciones en los sitios web de Maxitec como por ejemplo, contenido (textos, imágenes, mensajes, descripciones u otros), búsquedas, historial de navegación y compras, información de métodos de pago. Pueden incluirse también datos del uso por su parte de aplicaciones de terceros en relación con los sitios web de Maxitec. También se recogen ciertos datos técnicos, entre ellos: información de URL; identificadores online, incluyendo datos de cookies y direcciones IP; identificador de publicidad; información sobre los tipos de dispositivos que utiliza el titular, como los identificadores de dispositivo único, el tipo de conexión a la red, el rendimiento de la red, el dispositivo y el proveedor, el tipo de navegador, el idioma, la información que permite la gestión de los derechos digitales, el sistema operativo; las características de los dispositivos de su red wifi disponibles para conectarse a los sitios web de Maxitec; la ubicación no exacta, que puede deducirse o inferirse de ciertos datos técnicos, con el objeto de ofrecer publicidad y contenidos personalizados; y datos del sensor móvil generados por el movimiento o la orientación que son necesarios para ofrecer las funciones específicas de los sitios web de Maxitec.
3.2.- Datos sobre trabajadores, proveedores y accionistas de Maxitec: A continuación, los datos personales que recopilamos respecto de trabajadores, accionistas y proveedores de Alimec:
- Datos de trabajadores y/o aplicantes: Son los datos personales que los prospectos, aplicantes y trabajadores facilitan en la aplicación a la vacante o en la vinculación laboral. Esto permite que Maxitec cumpla con obligaciones legales, contractuales y también ofrezca beneficios sociales establecidos tanto en la ley como también adicionales a los legales. Estos datos incluyen: datos de identificación, datos de familiares, datos biométricos e imágenes, aspectos personales, datos judiciales y penales y datos financieros.
Datos de identificación:- Nombres completos
- Número de cédula
- Código personal
- Lugar y fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Número de teléfono y/o celular
- Estado civil
- Lugar de nacimiento / nacionalidad
- Dirección de domicilio
- Licencia de conducir
- Matrícula del vehículo
Datos biométricos y de imágenes:- Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad
- Verificación de huella dactilar
- Verificación de retina
- Fotografias de credenciales
- Fotografias de hojas de vida
Aspectos personales:- Trayectoria académica y/o laboral
- Profesión
- Idioma
- Gustos o actividades personales
- Discapacidad
- Datos de cargas familiares (hijos y cónyuge)
- Datos de contacto para emergencia (nombre y número de celular y/o teléfono)
Datos judiciales y penales:- • Antecedentes penales
- • Antecedentes judiciales
Datos financieros:- Datos de método de pago (Banco, número y tipo de cuenta bancaria)
- Consulta al buro de crédito
- Banco, número y tipo de cuenta bancaria
Datos de salud:- Riesgo de enfermedades
- Antecedentes médicos
- Exámenes médicos ocupacionales
- Diagnósticos y tratamientos de la salud
- Tipo de sangre
- Discapacidad
- Historia clínica
- Datos de proveedores: Son los datos personales que los proveedores facilitan o es recopilada por Maxitec en su vinculación. Estos datos incluyen:
Datos de identificación:- Nombres completos
- Número de identificación
- Correo electrónico
- Número de teléfono y/o celular
- Dirección de domicilio
- Nombre del establecimiento
Datos judiciales y penales:- Antecedentes penales
- Antecedentes judiciales
Datos biométricos e imágenes:- Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad
- Imágenes y/o reconocimiento facial
- Verificación de huella dactilar
- Verificación de retina
Datos técnicos y de navegación web:Datos financieros:- Banco, número y tipo de cuenta bancaria
- Datos de accionistas: Son los datos personales que los accionistas facilitan a Maxitec para cumplir sus obligaciones legales. Estos datos incluyen:
- Nombres completos
- Fecha de nacimiento
- Número de identificación (ej. cédula o pasaporte)
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono y/o celular
- Estado civil
- Dirección de domicilio y país de residencia
- Fotografías o videos captadas por nuestro sistema de vigilancia y seguridad
- Banco, número y tipo de cuenta bancaria.
3.3.- Datos recopilados de fuentes de terceros: A continuación, los datos personales recopilados procedentes de fuentes de terceros sobre usted. Dichas fuentes de terceros varían con el tiempo e incluyen lo siguiente:
- Aliados/Copartícipes en materia de autenticación: Si usted se registra o accede a nuestros sitios web utilizando credenciales de terceros (por ejemplo: Instagram, Facebook), importaremos los datos que Maxitec recopila desde dichas plataformas de terceros para crear una cuenta en Maxitec.
- Aliados/Copartícipes de servicios técnicos: Podemos utilizar aliados/copartícipes de servicios técnicos que nos proporcionan ciertos datos, como la asignación de direcciones IP a información acerca de una ubicación no exacta (p. ej., ciudad), con objeto de entregarle información personalizada y aplicable a dicha ubicación.
- Aliados/Copartícipes en pagos: Si elige realizar algún pago, podemos recibir datos de nuestros aliados/copartícipes de pagos para enviarle reportes y/o facturas, y también procesar pagos.
- Anunciantes y otros Aliados publicitarios: Podemos recabar de determinados anunciantes y aliados/copartícipes publicitarios ciertos datos sobre usted, como cookies de identificación, identificador del dispositivo de teléfono celular o dirección de correo electrónico, así como inferencias acerca de sus intereses y preferencias, lo que nos permite enviarle ofertas personalizadas, anuncios más adecuados y medir su efectividad.
- Otras empresas que nos pueden compartir información: La información que Maxitec recaba de determinadas empresas y/o entidades será tratada como confidencial. La transferencia de datos ocurre en virtud de que, empresas (del mismo grupo económico o terceras) o entidades contactan a Maxitec con el propósito de ofrecer a sus empleados y/o clientes descuentos, cupones, bonos, giftcards, programas de beneficios, u otro tipo de esfuerzos comerciales. También podremos recibir información de empresas que nos prestan distintos servicios como por ejemplo, servicios complementarios respecto del personal o titulares en general que ingresen a nuestras instalaciones para fines de registros, ingreso, control, monitoreo y seguridad.
3.4.- Datos de menores de edad: Los productos y servicios que Maxitec ofrece estan dirigidos a personas mayores de edad. No recopilamos a sabiendas datos personales de menores de edad o quines no hayan cumplido el límite de edad aplicable regulado por la LOPD. Si usted no ha cumplido el límite de edad, le pedimos que no adquiera los productos y servicios de Maxitec y no nos facilite datos personales.
Si usted es representante de un menor que no ha alcanzado el límite de edad y se percata de que su hijo ha proporcionado datos personales a Maxitec, por favor, póngase en contacto con nosotros en la forma señalada en la Sección 2 y puede solicitar el ejercicio de los derechos que le corresponden. Si detectamos que hemos recopilado datos personales de un menor de 15 años, adoptaremos las medidas razonables para suprimir dichos datos personales.
A continuación, los fines para los que tratamos sus datos personales, las bases legales correspondientes que invocamos para poder tratarlos lícitamente y las categorías de datos personales que se identifican en la Sección 3:
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Para atender, validar, gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, solicitudes de crédito, ejercicios de derechos de la LOPD, sugerencias, comentarios, devoluciones, accidentes y siniestros en instalaciones de Maxitec, a través de llamadas, correo electrónico, redes sociales o sms.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo, Consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores, proveedores y accionistas.
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Para analizar preferencias de consumos, elaborar perfiles, gustos y hábitos (no categorías especiales), analizar capacidad de pago, consultar al buró de crédito, gestionar actividad de cobranza directamente o por medio de un tercero, hacerle ofertas personalizadas, enviarle publicidad por distintos medios (por ejemplo: correo electrónico, redes sociales, llamadas o sms, envío de marketing directo, etc). Cabe recalcar que, ninguna de estas acciones por parte de Maxitec excede las expectativas del titular, ni aborda de forma invasiva su privacidad. Esto se realiza a través de herramientas de datawarehouse, big data, y/o de inteligencia artificial o aprendizaje automático, envío de mailing CRM, chatbots y otras herramientas.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo, Consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores, proveedores y accionistas
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Para prestar, personalizar, comprender, resolver, diagnosticar, evaluar y desarrollar las funciones de los sitios web de Maxitec.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos de clientes, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos
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Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes. En los casos en los que resulte necesario, compartiremos su información.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Interés legítimo.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores, proveedores y accionistas
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Para cumplir obligaciones contractuales con terceros, por ejemplo, contratos cuyo objeto es comercialización a crédito, gestionar actividad de cobranza, seguros de vida, telefonía movil, servicios complementarios, programas de beneficios institucionales, programas comerciales y de marketing, u otro tipo de esfuerzos comerciales, servicios complementarios. En los casos en los que resulte necesario, compartiremos su información.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo, Consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de trabajadores, proveedores.
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Para cumplir con obligaciones contractuales que usted contrae con Maxitec por ejemplo, analizar capacidad de pago, consultar al buró de crédito, consultar y transferir a compañías que provean el servicio de calificación y aprobación de crédito, gestionar actividad de cobranza, entre otros.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores y proveedores
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Para iniciar o ejercitar pretensiones jurídicas u oponerse a ellas.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Interés legítimo.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos clientes, trabajadores, proveedores y accionistas
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Para fines internos de planificación, información y estimaciones del negocio.
- Bases de legalidad: Consentimiento, Interés legítimo.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores, proveedores y accionistas.
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Para procesar todo lo relacionado con su pago y transacciones realizadas en punto de venta como por ejemplo, facturación, emisiones de comprobrantes, retenciones, notas de venta, compras, devoluciones, reembolsos, solicitudes, garantías, reclamos, servicios adicionales, entre otros.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Consentimiento, cumplimiento de un contrato, Interés legítimo
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores, proveedores y accionistas y Datos de pagos y compras.
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Para hacer inspecciones, investigaciones, detectar fraudes, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Cumplimiento de obligaciones legales, Interés legítimo.
- Categorías de datos: Datos de uso, Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos clientes, trabajadores, proveedores y accionistas.
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Para realizar concursos, encuestas, sorteos y promociones.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos clientes, trabajadores, proveedores y accionistas.
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Transferencia, a título gratuito u oneroso, de datos a otras compañías del mismo grupo empresarial y otras que ofrezcan otros servicios de su interés o que requieran de su información para el cumplimiento de contratos. Por ejemplo, contratos cuyo objeto es comercialización a crédito, telefonía móvil, salud y seguridad ocupacional, programas comerciales y de marketing u otro tipo de esfuerzos comerciales o, servicios complementarios.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de clientes y trabajadores.
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Para que, Maxitec realice consultas al buró de crédito, instituciones financieras o entidades públicas, conforme lo establecido en normativa legal aplicable respecto del perfil financiero y crediticio del titular. Asimismo, el titular acepta que, en caso de endoso, cesión o venta de la cartera, el cesionario será el nuevo Responsable para este tratamiento, estando habilitado para realizar tales consultas en el futuro con la misma finalidad.
- Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Cumplimiento de un contrato, Consentimiento.
- Categorías de datos: Datos de pagos y compras, Datos de eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos, Datos de clientes, trabajadores, proveedores y accionistas
Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por Maxitec, no dude en tomar contacto con nosotros de conformidad con la Sección 2.
Maxitec transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:
- Aplicaciones y dispositivos de terceros que usted conecte a su cuenta en el sitio web de Maxitec: Si usted conecta su cuenta de Maxitec en un dispositivo(s) de terceros, Maxitec podrá compartir datos técnicos con el operador de esa aplicación y/o dispositivo de terceros con objeto de conectar su cuenta de Maxitec. En el caso de que terceros nos soliciten o requieran que compartamos información con ellos, le pediremos su autorización antes de proporcionarles dicha información.
- Proveedores de servicios: Utilizamos empresas proveedoras de servicios que colaboran con nosotros, y mantenemos contratos cuyo objeto es cobranza judicial y extrajudicial, consultas al buró de crédito, comercialización a crédito, seguros, telefonía móvil, alimentación, transporte, servicio de courrier o mensajería, programas de beneficios institucionales, programas comerciales y de marketing, servicios complementarios, servicios de digitalización y administración de documentación, servicios de alojamiento de información), servicio de facturación electrónica, proveedores de servicios legales, gestión de infraestructura técnica, envío de mailing, protección y seguridad de sistemas y servicios, acciones para la comercialización de productos de Maxitec, eventos, promociones u otras actividades relacionadas, servicios de apoyo al cliente, gestionar la infraestructura técnica, proveedores de software y métodos estadísticos para análisis de crédito y calificación o score de crédito, acuerdos de comercio electrónico (e-commerce). Todas estas empresas pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios o cumplir con los contratos antes mencionados, los cuales nos permiten ampliar y mejorar los productos y servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Vale mencionarse que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada.
- Entidades de procesamiento de pagos: Compartiremos sus datos personales con nuestras entidades de procesamiento de pagos para que puedan procesar sus pagos y para prevenir fraudes. Así como también recibir los datos de entidades de procesamiento de pagos para nuestro registro contable.
- Aliados/Copartícipes publicitarios: Utilizamos aliados/copartícipes publicitarios que nos permiten personalizar los contenidos publicitarios, nos ayudan a ofrecer anuncios y mensajes promocionales más adecuados para usted, que pueden incluir publicidad basada en intereses (también denominada publicidad basada en el comportamiento online), publicidad contextual y publicidad genérica en nuestro servicio. Tanto nosotros como nuestros trabajadores publicitarios podemos llevar a cabo el tratamiento de ciertos datos personales con el objeto de que Maxitec pueda conocer sus intereses o preferencias y podamos ofrecer anuncios que sean más adecuados para usted.
- Empresas que brindan servicios relacionados con los trabajadores: Compartiremos los datos personales de trabajadores de Maxitec con el propósito de otorgamiento de beneficios sociales adicionales, ej. empresas de seguros.
- Autoridades competentes y agencias de protección de datos (por ejemplo: Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, SRI, UAFE): Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido. Asimismo, compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero en relación con la seguridad nacional, la aplicación de la ley, en el marco de procesos legales, la protección de la seguridad de una persona o la prevención de accidentes mortales o daños personales inminentes, siempre que consideremos que dichos intereses legítimos no quedan invalidados por intereses o derechos y libertades fundamentales de usted que requieran proteger sus datos personales.
- Otras empresas del grupo económico de Maxitec: Compartiremos sus datos personales con otras empresas del grupo de Maxitec para llevar a cabo nuestras actividades cotidianas y para poder mantener y ofrecerle diversos servicios que guardan relación con el grupo de Maxitec, al igual que por razones de seguridad y de contratación de personal. Vale mencionarse que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la no divulgación no autorizada.
Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.
Cabe precisar que, en los sitios web de Maxitec, podemos exhibir anuncios o contenidos de terceros que vinculen a sitios web de terceros. No podemos controlar ni responsabilizarnos por las prácticas en materia de privacidad ni por los contenidos de terceros. Cuando haga clic en un link o en un anuncio de un tercero, tenga en cuenta que está saliendo de los sitios web de Maxitec y que los datos personales que facilite no estarán cubiertos por esta Política. Le pedimos que lea las políticas de privacidad correspondientes para conocer cómo sus datos personales son recopilados y tratados por dichos terceros.
Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para prestarle los servicios y productos que Maxitec ofrece y con las finalidades comerciales legítimas y esenciales, como mantener y mejorar la calidad y nivel de servicio, adoptar decisiones empresariales basadas en datos relativos a nuevas características y ofertas, cumplir nuestras obligaciones legales y resolver controversias. Conservaremos algunos de sus datos personales mientras usted siga siendo cliente, trabajador y proveedor de Maxitec.
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; sin embargo, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro. Con el fin de prevenir la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, hemos adoptado varias medidas, en particular: seudonimización; capacitación; confidencialidad; cifrado; acceso; y, conservación y otras medidas de seguridad.
En esta línea, usando los medios de contacto detallados en la Sección 2, adoptaremos las medidas antes detalladas, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:
- Si existe un problema no resuelto en relación con sus compras o en función del tipo de relación contractual, como un saldo acreedor pendiente o una reclamación o controversia no resuelta, conservaremos los datos personales necesarios hasta la resolución del problema;
- Cuando necesitemos conservar datos personales a efectos de nuestras obligaciones legales, fiscales, de auditoría y contabilidad, conservaremos los datos personales necesarios durante el tiempo exigido por la legislación aplicable;
- Cuando sea necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, como la prevención de fraudes o la preservación de la seguridad de nuestros clientes; y/o
- Cuando mantengamos una relación comercial con usted o hayamos llevado a cabo transacciones comerciales en los últimos 5 años
Cuando introduzcamos cambios significativos en esta Política debido al desarrollo de servicios nuevos o complementarios, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.
